Règles

1) L’APE organise des ateliers périscolaire pour aider ses membres à trouver une occupation intéressante pour leur/s enfant/s le mercredi après-midi. Les ateliers ont lieu de 14h30 à 16h00 aux dates publiées sur ce site. Les enfants sont rassemblés après les cours et dirigés vers leurs ateliers et les parents viennent récupérer leurs enfants comme toujours à 16h00.

 

2) L'inscription pour les ateliers n'est possible que sur internet. Seuls les membres de l'APE peuvent inscrire leur/s enfant/s à un atelier. Si vous n'êtes pas encore membre vous pouvez le devenir tout simplement en remplissant le formulaire et en versant la cotisation APE de EUR 25,- par famille en même temps que les frais d'inscription. 

 

3) Les paiements en espèce ou par bankomat ne sont pas possibles. Les frais d'inscription ainsi que la cotisation doivent être règlés par virement bancaire.

 

4) L’APE en tant qu'association bénévole ne peut pas se permettre de faire un déficit. Un atelier ne peut donc avoir lieu que s’il y a un nombre suffisant d’enfants inscrits pour couvrir les frais de loyer du lycée et de rémunération de l’animateur. Les frais d'inscription doivent être payé au plus tard après la première séance, le cas échéant votre enfant ne pourra plus participer.

 

5) Un essai lors de la première séance n’est possible que dans la mesure des places disponibles. 

Exemple 1: Si toutes les places sont d’ores et déjà prises par des enfants dont les familles ont réglé les frais d'inscription, aucun essai ne sera possible.

Exemple 2: S’il n’y a qu’une place de disponible mais que deux enfants sont en essai, c’est celui dont la famille paiera la première les frais d'inscription qui aura la place restante.

Exemple 3: Si vous avez inscrit votre enfant sans payer les frais d'inscription et la cotisation APE, et que d'autres familles paient avant vous, votre enfant ne pourra pas participer à l'atelier.

 

6) Si un atelier est complet, une liste d'attente sera tenue car il est possible qu'il y ait des désistements après la première séance. Contactez-nous avec le formulaire sur ce site en précisant pour quel atelier vous aimeriez inscrire votre enfant.

 

7) En cas de désistement d'un atelier un remboursement intégral ou partiel des frais d'inscription n'a pas lieu automatiquement (cf. la règle 3) et n’est possible que dans deux cas:

a) Si le désistement a eu lieu pour des raisons médicales certifiées par un médecin.

b) Si un enfant sur la liste d'attente prend la place devenue libre.

 

8) Une absence occasionnelle ou répétée ne peut jamais être remboursée.

 

9) Si un enfant n’est pas récupéré à la fin d’un atelier, il sera remis à la garderie du lycée. Les frais de garderie sont à la charge des parents.

 

10) L’APE se réserve le droit d’exclure définitivement et sans remboursement  un enfant qui perturberait continuellement l’atelier pendant le cours de l’année.

 

11) Vous donnez votre autorisation pour qu'un service de secours soit appelé en cas d’urgence.

 

12) Vous attestez que votre enfant est couvert par une assurance personnelle.

 

13) Les frais d'inscription pour les ateliers et la cotisation APE ne comprennent pas d'impôts. 

 

14) En cas d'annulation d'un atelier (cf. la règle 3) les frais d'inscription vous seront remboursés automatiquement, la cotisation APE uniquement si vous le demandez.

Teilnahmeregeln

1) Die APE organisiert außerschulische Aktivitäten (Atelier) für ihre Mitglieder, die eine interessante Beschäftigung am Mittwochnachmittag für ihre Kinder benötigen. Die Ateliers finden zwischen 14:30 und 16:00 Uhr an den auf dieser Webseite genannten Terminen statt. Die Kinder werden direkt nach Schulende in die Ateliers gebracht und die Eltern können ihre Kinder wie gewohnt um 16:00 Uhr abholen. 

 

2) Die Einschreibung für die Ateliers ist nur im Internet möglich. Nur Mitglieder der APE können ihre Kinder für ein Atelier einschreiben. Wenn Sie noch nicht Mitglied sind, können Sie ganz leicht beitreten, indem Sie das Online-Formular ausfüllen und die Mitgliedsgebühr pro Familie (EUR 25,-) zeitgleich mit der Einschreibgebühr für das Atelier überweisen. 

 

3) Zahlungen in Bar oder mittels Bankomat sind nicht möglich. Die Einschreibgebühr für die Ateliers sowie der Mitgliedbeitrag müssen mittels Banküberweisung beglichen werden. 

 

4) Die APE als gemeinnütziger Verein kann sich nicht leisten, Verluste zu machen. Ein Atelier kann daher nur stattfinden wenn ausreichend Buchungen vorliegen, um die Mietkosten des Lyzeums und die Aufwandsentschädigung für die Gestalter des Ateliers zu decken. Die Einschreibgebühr muss spätestens nach dem ersten Atelier-Termin eingezahlt werden, andernfalls kann Ihr Kind nicht mehr am Atelier teilnehmen.

 

5) Ein Schnuppertermin ist nur nach Maßgabe der Verfügbaren Plätze möglich.

Beispiel 1: sollten alle Plätze vergeben sein, ist kein Schnuppern möglich.

Beispiel 2: sollte nur ein Platz verfügbar sein und zwei Kinder einen Schnuppertermin wahrnehmen, erhält das Kind den freien Platz, dessen Familie zuerst die Einschreibgebühr und den Mitgliedsbeitrag APE einzahlt.

Beispiel 3: sollten Sie Ihr Kind eingeschrieben haben ohne gleich die Einschreibgebühr zu bezahlen, und sollte eine andere Familie die Einschreibgebühr vor Ihnen begleichen, wird Ihr Kind nicht am Atelier teilnehmen können.

 

6) Sollte ein Atelier ausgebucht sein, wird eine Warteliste geführt denn es könnte zu Abmeldungen nach der ersten Sitzung kommen. Kontaktieren Sie uns bitte mit dem Formular auf dieser Webseite und führen Sie an, für welches Atelier Sie Ihr Kind einschreiben möchten.

 

7) Im Fall der Abmeldung eines Kindes von einem Atelier erfolgt nicht automatisch eine vollständige oder teilweise Refundierung der Einschreibgebühr (siehe Regel 3). Eine Refundierung ist nur in zwei Fällen möglich:

a) Bei Vorliegen eines medizinischen Grundes, der von einem Arzt bestätigt werden muss.

b) Wenn ein Kind von der Warteliste den freigewordenen Platz einnimmt.

 

8) Eine gelegentliche oder wiederholte Abwesenheit kann nie ersetzt werden.

 

9) Wird ein Kind nicht nach dem Atelier abgeholt, wird es in die Garderie gebracht. Die Kosten der Garderie sind von den Eltern zu begleichen.

 

10) Die APE behält sich das Recht vor, ein Kind, das den Kurs nachhaltig stört, endgültig und ohne Rückzahlung auszuschließen.

 

11) Sollte ein Notfall eintreten, so stimmen Sie zu, dass ein Rettungsdienst verständigt wird.

 

12) Sie bestätigen, dass Ihr Kind über eine Personenversicherung verfügt.

 

13) Die Einschreibgebühr für die Ateliers sowie der Mitgliedsbeitrag der APE enthalten keine Steuern.

 

14) Sollte ein Atelier abgesagt werden müssen (siehe Regel 3) wird Ihnen die Einschreibgebühr automatisch rückerstattet, der Mitgliedsbeitrag nur, wenn Sie darum ersuchen.

Rules

1) The APE is organizing after-school workshops (ateliers) to help its members find an interesting occupation for their child(ren) on Wednesday afternoons. The workshops take place from 2:30 pm to 4 pm on the dates listed on this website. The children are directed right after school to their corresponding ateliers and their parents can pick them up as always at 4 pm.

 

2) Registration for a workshop is only possible online. Only members of the APE can register their child(ren) for a workshop. If you are not yet a member, you can easily join by filling in the online application and by paying EUR 25 per family for membership at the same time as paying to register for a workshop. 

 

3) Payments in cash or with bankomat are not possible. The registration fees for the ateliers as well as the membership fee have to be paid via bank transfer.

 

4) The APE as a non-for-profit association can not afford to lose money. A workshop will thus only take place if there are enough children registered to cover rental costs of the lycee and the remuneration of the tutor. The workshop registration fees must be paid after the first class at the latest, otherwise you child will not be allowed to participate anymore.

 

5) A free trial during the first class is only possible if places are still available.

Example 1: If all available places have been reserved and paid for, there is no free trial possible.

Example 2: If there is only one place available but two children making a free trial during the first class, the place will be given to the first family paying the registration fee.

Example 3: If you have registered your child without paying the fee and other families pay before you do, your child will not be able to participate in the workshop.

 

6) In case an atelier is fully booked, you can ask to be put on a waiting list as withdrawals after the first sessions are possible. Please use the contact-functionality of this website and mention which atelier is interesting for you.

 

7) If you withdraw your child(ren) from a workshop, a full or partial reimbursement will not take place automatically (see rule no. 3). A reimbursement is only possible in two cases:

a) In case of medical reasons certified by a doctor.

b) If a child from the waiting list takes over the empty seat.

 

8) An occasional or regular absence cannot be reimbursed in any case.

 

9) If a child is not picked up right at the end of a workshop, he/she will be brought to the garderie of the Lycee. The cost of the garderie have to be borne by the parents.

 

10) The APE reserves the right to exclude a child that constantly disrupts the atelier. In this case no refund is possible.

 

11) In case of an emergency you agree that rescue services will be called. 

 

12) You certify that your child is covered by a personal insurance.

 

13) The registration fees for the workshops and the APE membership fee do not include any tax.

 

14) In case a workshop must be cancelled (see rule no. 3) the registration fee will be refunded automatically, the membership fee only if you request it.