Règles

1) L’APE organise des ateliers périscolaire pour aider les parents à trouver une occupation intéressante pour leur/s enfant/s le mercredi après-midi. Les ateliers ont lieu de 14h30 à 16h00 aux dates publiées sur ce site. Les enfants sont rassemblés après les cours et dirigés vers leurs ateliers et les parents viennent récupérer leurs enfants comme toujours à 16h00.

 

2) L'inscription n'est possible qu'en ligne et elle est indispensable. L'inscription n'est pas possible lors d'une séance. Payer les frais d'enregistrement par virement bancaire ne remplace pas l'inscription en ligne et ne donne pas lieu à une inscription. 

 

3) Les paiements en espèce ou par bankomat ne sont pas possibles. Les frais d'inscription ainsi que la cotisation doivent être règlés par virement bancaire. Nos coordonnées bancaires vous seront communiquées après l'inscription.

 

4) L’APE en tant qu'association bénévole ne peut pas se permettre de faire un déficit. Un atelier ne peut donc avoir lieu que s’il y a un nombre suffisant d’enfants inscrits pour couvrir les frais de loyer du lycée et de rémunération de l’animateur. Les frais d'inscription doivent être payé au plus tard après la première séance, le cas échéant votre enfant ne pourra plus participer.

 

5) Un essai lors de la première séance est possible mais il doit être accordé avec l'APE car il n’est possible que dans la mesure des places disponibles. 

Exemple 1: Si toutes les places sont d’ores et déjà prises par des enfants dont les familles ont réglé les frais d'inscription, aucun essai ne sera possible.

Exemple 2: S’il n’y a plus qu’une place de disponible mais que deux enfants sont en essai, c’est celui dont la famille paiera la première les frais d'inscription qui aura la place restante.

Exemple 3: S’il n’y a plus qu’une place de disponible mais que vous avez inscrit votre enfant sans payer les frais d'inscription et qu'une autre famille paie avant vous, votre enfant ne pourra pas participer à l'atelier.

 

6) Si un atelier est complet, une liste d'attente sera tenue car il est possible qu'il y ait des désistements après la première séance. Contactez-nous avec le formulaire sur ce site en précisant pour quel atelier vous aimeriez inscrire votre enfant.

 

7) Le désenregistrement d'un enfant ne donne pas droit à un remboursement intégral ou partiel des frais d'inscription (cf. la règle 4) et n’est possible que dans deux cas:

a) Si le désistement a eu lieu pour des raisons médicales certifiées par un médecin.

b) Si un enfant sur la liste d'attente prend la place devenue libre.

 

8) Une absence occasionnelle ou répétée ne peut jamais être remboursée.

 

9) Si un enfant n’est pas récupéré à la fin d’un atelier, il sera remis à la garderie du lycée. Les frais de garderie sont à la charge des parents.

 

10) L’APE se réserve le droit d’exclure définitivement et sans remboursement  un enfant qui perturberait continuellement l’atelier.

 

11) Vous donnez votre autorisation pour qu'un service de secours soit appelé en cas d’urgence.

 

12) Vous attestez que votre enfant est couvert par une assurance personnelle.

 

13) Les frais d'inscription pour les ateliers et la cotisation APE ne comprennent pas d'impôts. 

 

14) Vous recevrez un courriel au cas où une séance ne peut avoir lieu - prière de nous tenir au courant d'un changement de votre courriel. Une annulation occasionelle ne sera pas remboursée.

 

15) En cas d'annulation complète d'un atelier (cf. la règle 4) les frais d'inscription vous seront remboursés proportionnellement.

Teilnahmeregeln

1) Die APE organisiert außerschulische Aktivitäten (Atelier), um den Eltern zu helfen, eine interessante Beschäftigung am Mittwochnachmittag für ihre Kinder zu finden. Die Ateliers finden zwischen 14:30 und 16:00 Uhr an den auf dieser Webseite genannten Terminen statt. Die Kinder werden direkt nach Schulende in die Ateliers gebracht und die Eltern können ihre Kinder wie gewohnt um 16:00 Uhr abholen. 

 

2) Die Anmeldung ist nur online möglich und ist unbedingt notwendig. Eine Anmeldung während eines Mittwochnachmittages ist nicht möglich. Die Überweisung der Teilnahmegebühr ersetzt nicht die Online-Anmeldung und führt nicht automatisch zu einer Anmeldung. 

 

3) Zahlungen in Bar oder mittels Bankomat sind nicht möglich. Die Einschreibgebühr für die Ateliers sowie der Mitgliedbeitrag müssen mittels Banküberweisung beglichen werden. Unsere Bankverbindung wird Ihnen nach der Anmeldung zugeschickt.

 

4) Die APE als gemeinnütziger Verein kann sich nicht leisten, Verluste zu machen. Ein Atelier kann daher nur stattfinden wenn ausreichend Buchungen vorliegen, um die Mietkosten des Lyzeums und die Aufwandsentschädigung für die Gestalter des Ateliers zu decken. Die Einschreibgebühr muss spätestens nach dem ersten Atelier-Termin eingezahlt werden, andernfalls kann Ihr Kind nicht mehr am Atelier teilnehmen.

 

5) Ein Schnuppertermin ist grundsätzlich denkbar, er muss jedoch angemeldet werden und ist nur nach Maßgabe der verfügbaren Plätze möglich.

Beispiel 1: sollten alle Plätze vergeben sein, ist kein Schnuppern möglich.

Beispiel 2: sollte nur ein Platz verfügbar sein und zwei Kinder einen Schnuppertermin wahrnehmen, erhält das Kind den freien Platz, dessen Familie zuerst die Einschreibgebühr einzahlt.

Beispiel 3: sollten Sie Ihr Kind eingeschrieben haben ohne gleich die Einschreibgebühr zu bezahlen, und sollte eine andere Familie die Einschreibgebühr vor Ihnen begleichen, wird Ihr Kind nicht am Atelier teilnehmen können.

 

6) Sollte ein Atelier ausgebucht sein, wird eine Warteliste geführt denn es könnte zu Abmeldungen nach der ersten Sitzung kommen. Kontaktieren Sie uns bitte mit dem Formular auf dieser Webseite und führen Sie an, für welches Atelier Sie Ihr Kind einschreiben möchten.

 

7) Im Fall der Abmeldung eines Kindes von einem Atelier entsteht kein Anspruch auf eine vollständige oder teilweise Refundierung der Einschreibgebühr (siehe Regel 4). Eine Refundierung ist nur in zwei Fällen möglich:

a) Bei Vorliegen eines medizinischen Grundes, der von einem Arzt bestätigt werden muss.

b) Wenn ein Kind von der Warteliste den freigewordenen Platz einnimmt.

 

8) Eine gelegentliche oder wiederholte Abwesenheit kann nie ersetzt werden.

 

9) Wird ein Kind nicht nach dem Atelier abgeholt, wird es in die Garderie gebracht. Die Kosten der Garderie sind von den Eltern zu begleichen.

 

10) Die APE behält sich das Recht vor, ein Kind, das den Kurs nachhaltig stört, endgültig und ohne Rückzahlung auszuschließen.

 

11) Sollte ein Notfall eintreten, so stimmen Sie zu, dass ein Rettungsdienst verständigt wird.

 

12) Sie bestätigen, dass Ihr Kind über eine Personenversicherung verfügt.

 

13) Die Einschreibgebühr für die Ateliers sowie der Mitgliedsbeitrag der APE enthalten keine Steuern.

 

14) Sollte gelegentlich ein Atelier abgesagt werden müssen, erhalten Sie zuvor eine Information mittels E-Mail - achten Sie bitte darauf, uns einen Wechsel Ihrer E-Mail-Adresse zeitgerecht mitzuteilen. Eine gelegentliche Absage berechtigt nicht zu einer Rückerstattung.

 

15) Sollte ein Atelier ganzjährig abgesagt werden müssen (siehe Regel 4) wird Ihnen die Einschreibgebühr aliquot rückerstattet.

Rules

1) The APE is organizing after-school workshops (ateliers) to help the parents find an interesting occupation for their child(ren) on Wednesday afternoons. The workshops take place from 2:30 pm to 4 pm on the dates listed on this website. The children are directed right after school to their corresponding ateliers and their parents can pick them up as always at 4 pm.

 

2) The registration is only possible online and is absolutely needed. A registration during a Wednesday afternoon ist not possible. Paying the registration fee does not replace the online registration and does not create a valid registration. 

 

3) Payments in cash or with bankomat are not possible. The registration fees for the ateliers as well as the membership fee have to be paid via bank transfer. Our bank account information will be sent to you after the registration.

 

4) The APE as a non-for-profit association can not afford to lose money. A workshop will thus only take place if there are enough children registered to cover rental costs of the lycee and the remuneration of the tutor. The workshop registration fees must be paid after the first class at the latest, otherwise you child will not be allowed to participate anymore.

 

5) A free trial during the first class is only possible if it has been arranged with the APE and only if places are still available.

Example 1: If all available places have been reserved and paid for, no free trial is possible.

Example 2: If there is only one place available but two children making a free trial during the first class, the place will be given to the first family paying the registration fee.

Example 3: If you have registered your child without paying the fee and another family pays before you, your child will not be able to participate in the workshop.

 

6) In case an atelier is fully booked, you can ask to be put on a waiting list as withdrawals after the first sessions are possible. Please use the contact-functionality of this website and mention which atelier is interesting for you.

 

7) Withdrawing your child(ren) from a workshop does not entitle you to a full or partial reimbursement (see rule no. 4). A reimbursement is only possible in two cases:

a) In case of medical reasons certified by a doctor.

b) If a child from the waiting list takes over the empty seat.

 

8) An occasional or regular absence cannot be reimbursed in any case.

 

9) If a child is not picked up right at the end of a workshop, it will be brought to the garderie of the Lycee. The cost of the garderie have to be borne by the parents.

 

10) The APE reserves the right to exclude a child that constantly disrupts the atelier. In this case no refund is possible.

 

11) In case of an emergency you agree that rescue services will be called. 

 

12) You certify that your child is covered by a personal insurance.

 

13) The registration fees for the workshops and the APE membership fee do not include any tax.

 

14) You will receive an information via e-mail in case a session of a workshop can not take place - please make sure to inform us about a change of your e-mail. An occasional cancellation does not entitle you to a refund.

 

15) In case a workshop must be completely cancelled (see rule no. 4) the registration fee will be refunded proportionally.